Nên gửi thiệp cưới trước khoảng hai đến bốn tuần với khách ở gần, và sớm hơn, từ một đến hai tháng, với khách phải đi xa hay ở nước ngoài. Gửi quá sớm khách dễ quên, quá muộn khách khó xếp lịch.
Khách ở cùng thành phố
Hai đến bốn tuần là khoảng thời gian dễ chịu. Khách có đủ thời gian sắp xếp công việc và chọn quà, mà ngày cưới vẫn còn đủ gần để họ nhớ. Với đồng nghiệp, gửi sớm một chút nếu cưới vào ngày thường, vì họ có thể cần xin nghỉ.
Khách ở tỉnh khác
Khách phải đặt vé xe, vé máy bay hay xin nghỉ phép cần biết sớm hơn, khoảng một tháng đến sáu tuần. Nếu cưới vào dịp lễ hay cuối năm, khi vé khó mua, hãy báo tin trước cả thiệp bằng một lời nhắn "giữ lịch giúp mình" từ hai đến ba tháng.
Khách ở nước ngoài
Người thân ở nước ngoài cần biết ít nhất hai tháng trước để thu xếp. Nếu họ không về được, thiệp online vẫn giúp họ xem ảnh cưới, gửi lời chúc và quà mừng từ xa.
Nhắc lại vào lúc nào
- Khoảng một tuần trước tiệc: nhắn lại cho những ai chưa xác nhận tham dự.
- Một hai ngày trước tiệc: gửi lại link thiệp để khách xem giờ và bản đồ.
Với thiệp online, bạn xem được ai đã xác nhận, ai chưa, nên chỉ cần nhắc đúng người thay vì nhắn cả danh sách.
Lịch gợi ý cho cả quá trình
- Ba tháng trước: chốt ngày, nhà hàng, danh sách khách sơ bộ.
- Hai tháng trước: báo tin cho khách ở xa.
- Một tháng trước: làm xong thiệp, gửi cho khách ở tỉnh khác.
- Ba tuần trước: gửi cho khách ở gần.
- Một tuần trước: đếm số khách đã xác nhận, báo nhà hàng.
Làm thiệp sớm để không gấp
Thiệp online sửa được sau khi gửi: đổi giờ, thêm ảnh hay sửa lỗi chính tả thì khách mở lại link là thấy bản mới. Vì vậy bạn có thể làm thiệp sớm rồi hoàn thiện dần. Bắt đầu ở trang thiệp cưới online.