Chọn ngày giờ là việc đầu tiên hai gia đình ngồi lại với nhau, và cũng là thứ khách hỏi nhiều nhất sau khi nhận thiệp. Dưới đây là cách làm phổ biến, kèm những chỗ hay bị bỏ sót khi ghi lên thiệp.
Vì sao nhiều gia đình vẫn xem ngày
Với ông bà và họ hàng, ngày cưới không chỉ là một mốc trên lịch. Nó là chuyện của cả hai họ, có khi được nhắc từ nhiều tháng trước. Xem ngày là cách nhiều gia đình chọn cho yên tâm, dù cặp đôi có tin hay không. Bàn với bố mẹ hai bên từ sớm giúp tránh cảnh hai nhà chọn hai ngày khác nhau rồi phải đổi vào phút chót.
Một cách làm nhẹ nhàng: hai bạn chọn trước khoảng ba đến năm ngày phù hợp với công việc, rồi đưa danh sách đó cho gia đình cùng xem. Cách này vẫn giữ được tiếng nói của người lớn mà không để việc chọn ngày kéo dài.
Ngày âm và ngày dương ghi sao cho khỏi rối
Trên thiệp nên ghi ngày dương trước, vì đó là ngày khách trẻ và nhà hàng dùng để tra lịch. Thêm ngày âm trong ngoặc để ông bà đối chiếu. Ví dụ: "Thứ Bảy, 12/09/2026 (tức 21 tháng 7 âm lịch)".
Cả hai họ nên thống nhất một cách viết duy nhất trước khi in hay xuất bản thiệp. Nếu thiệp nhà trai và thiệp nhà gái ghi khác nhau, khách sẽ hỏi lại, và bạn sẽ phải trả lời cùng một câu hỏi nhiều lần.
Giờ đón khách và giờ làm lễ là hai mốc khác nhau
Đây là chỗ gây nhầm lẫn nhiều nhất. Khách thường được mời đón khách từ 10 giờ 30, nhưng lễ chỉ bắt đầu lúc 11 giờ 30. Nếu thiệp chỉ ghi một giờ, người tới đúng 10 giờ 30 sẽ ngồi đợi một tiếng, còn người hiểu là 11 giờ 30 sẽ tới muộn.
Cách ghi rõ ràng: "Đón khách từ 10:30, lễ thành hôn lúc 11:30". Với tiệc tối, ghi "Khai tiệc 18:00". Nếu lễ gia tiên tổ chức ở nhà riêng buổi sáng rồi mới tới nhà hàng, nên có hai dòng riêng, mỗi dòng một địa điểm, thay vì gộp vào một câu.
Bốn cách chọn giờ phổ biến
Không có cách nào đúng tuyệt đối, chỉ có cách hợp với gia đình bạn.
- Nhờ người lớn tuổi hoặc người có kinh nghiệm xem ngày theo tuổi hai họ và tránh ngày kỵ.
- Chọn giờ hoàng đạo theo lịch vạn niên, thường là các khung giờ sáng và đầu giờ chiều.
- Chọn theo lịch trống của nhà hàng, nhất là mùa cưới cuối năm khi đẹp ngày nào cũng kín chỗ.
- Chọn theo lịch của người thân ở xa, để ông bà hoặc anh chị em kịp về dự.
Một khung giờ được nhiều gia đình chọn là buổi sáng ngày cuối tuần, tiệc bắt đầu từ 10 giờ 30 và kết thúc trước 14 giờ. Khung này hợp với khách lớn tuổi vì không phải đi lại buổi tối, và cũng hợp với gia đình có trẻ nhỏ.
Nếu tổ chức tiệc tối, hãy tính thêm thời gian khách đi làm về. Lễ bắt đầu lúc 18 giờ 00 ngày thường sẽ khó cho khách ở xa, trong khi 18 giờ 30 ngày cuối tuần thì dễ hơn. Đừng ngại hỏi trước vài khách thân xem khung nào thuận cho họ, câu trả lời của một người thường đúng cho cả nhóm.
Điều đáng cân hơn cả là cả hai gia đình thấy thoải mái với lựa chọn cuối cùng. Một ngày đẹp mà bố mẹ hai bên vẫn chưa hài lòng sẽ khó vui trọn vẹn.
Những chỗ hay bị bỏ sót khi ghi lên thiệp
- Thiếu thứ trong tuần, khách đi làm phải tự tra lịch.
- Chỉ ghi một giờ, không tách giờ đón khách và giờ khai tiệc.
- Ghi tên tòa nhà nhưng thiếu số nhà, tên đường, phường.
- Không nói chỗ gửi xe hoặc cổng vào, khách tới nơi mới loay hoay hỏi.
- Giờ trên thiệp giấy khác giờ trên thiệp online vì sửa một nơi mà quên nơi kia.
Mùa cưới và thời tiết
Mùa cưới ở Việt Nam thường rơi vào cuối năm, từ tháng 9 tới tháng 12 âm lịch. Đây là lúc thời tiết mát ở miền Bắc và khô ở miền Nam, nhưng cũng là lúc nhà hàng kín chỗ nhất. Nếu cưới vào mùa này, bạn nên giữ chỗ trước ba đến bốn tháng.
Với tiệc ngoài trời, hãy chọn giờ sớm trong ngày và luôn có phương án dự phòng trong nhà. Ở miền Nam, mưa chiều tháng 5 tới tháng 10 đến nhanh và dứt nhanh, nên khung giờ trưa thường an toàn hơn khung giờ chiều muộn. Ở miền Bắc, tiệc tối mùa đông nên bắt đầu sớm hơn một chút để khách về bớt lạnh.
Đưa lịch lên thiệp online
Thiệp online có vài chỗ giúp việc ghi ngày giờ bớt sai. Khối đếm ngày cho khách biết còn bao lâu tới lễ. Khối lịch trình tách từng mốc: đón khách, làm lễ, khai tiệc, chụp ảnh. Khối bản đồ dẫn thẳng tới địa điểm, khách không phải chép địa chỉ sang ứng dụng khác. Và khối xác nhận tham dự gom số người đi cùng về một danh sách cho bạn.
Nếu giờ giấc có thay đổi, bạn sửa trong phần nội dung thiệp và xuất bản lại. Link đã gửi cho khách giữ nguyên, nên khách mở lại là thấy giờ mới, bạn không phải gửi lại từng người. Đây là lý do nên ghi ngày giờ ở nơi dễ sửa thay vì chỉ in trên thiệp giấy.
Một mẹo nhỏ: ghi cả ngày trong tuần cạnh ngày dương, vì khách thường tự hỏi cưới vào thứ mấy để sắp lịch. Trên thiệp online, phần lịch trình có thể đặt ngay dưới phần giới thiệu để khách kéo xuống là thấy mốc giờ.
Bảng kiểm trước khi chốt giờ
- Hai gia đình đã thống nhất một ngày duy nhất chưa?
- Đã có giờ đón khách, giờ lễ, giờ khai tiệc riêng chưa?
- Địa chỉ ghi đủ số nhà, đường, phường và chỗ gửi xe chưa?
- Nhà hàng đã xác nhận giữ chỗ đúng ngày, đúng giờ chưa?
- Ngày giờ trên thiệp giấy và thiệp online đã khớp nhau chưa?
Chốt lại
Chọn ngày giờ là việc của cả gia đình, còn ghi ngày giờ lên thiệp là việc của bạn. Ghi rõ ngày dương kèm ngày âm, tách giờ đón khách khỏi giờ làm lễ, và để lịch ở nơi sửa được. Khách chỉ cần nhìn một lần là biết phải có mặt lúc nào.